Privacy Policy App

Informativa sul trattamento dei dati personali di Innovation4HR S.r.l.

Innovation4HR S.r.l. (di seguito “Innovation4HR” o “la Società”) desidera informare gli utenti (di seguito “Utenti”) circa le modalità di trattamento dei dati personali in relazione all’utilizzo dell’applicazione sviluppata dalla Società (di seguito “App”). L’Utente è invitato a leggere attentamente la presente informativa prima di utilizzare l’App o di fornire qualsiasi tipo di informazione personale tramite la stessa.

1. Finalità dell’App

L’App, sviluppata e gestita da Innovation4HR, è fornita alle strutture clienti della Società, generalmente operanti nel settore delle risorse umane e della gestione del personale (di seguito “Struttura”), sulla base di un contratto di fornitura di servizi tecnologici. La Struttura carica in completa autonomia i documenti e i dati necessari all’interno dell’App, che saranno accessibili e gestibili esclusivamente dagli Utenti abilitati dalla Struttura.

2. Titolare del Trattamento

Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR), il Titolare del trattamento dei dati personali è la Struttura che utilizza l’App, la quale determina le finalità e i mezzi del trattamento. Innovation4HR agisce come Responsabile del trattamento, limitandosi a fornire la piattaforma tecnologica e garantendo la sicurezza e l’integrità dei dati trattati. Per ulteriori dettagli sui diritti dell’Utente e sulle modalità di trattamento, si rimanda all’informativa fornita dalla Struttura.

3. Dati Personali Trattati

I dati personali trattati attraverso l’App includono, ma non sono limitati a:

• Nome e Cognome
• Codice Fiscale
• Data di nascita
• Dati di contatto (email, numero di telefono)
• Credenziali di accesso (username, password)
• Documenti caricati dalla Struttura, come cedolini paga, turni di lavoro, richieste di ferie, e altri documenti gestionali.

Questi dati sono trattati esclusivamente per le finalità stabilite dalla Struttura e conservati in forma crittografata per garantirne la sicurezza.

4. Ruolo di Innovation4HR S.r.l.

Innovation4HR opera come Responsabile del trattamento, gestendo la piattaforma tecnologica dell’App e garantendo il corretto funzionamento, la sicurezza e la resilienza del sistema. La Società non determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali, ma si limita a seguire le istruzioni documentate fornite dalla Struttura, secondo quanto stabilito dal GDPR.

5. Cookies

L’App utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari per il suo funzionamento e per la gestione delle sessioni di accesso degli Utenti. Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di terze parti. L’uso di questi cookie è limitato alla durata della sessione e si disattiva automaticamente alla chiusura dell’App.

6. Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software dell’App raccolgono, durante il normale utilizzo, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati includono indirizzi IP, identificatori di sessione e altre informazioni relative all’utilizzo dell’App, raccolti per finalità statistiche e di sicurezza.

7. Sicurezza e Best Practices

Innovation4HR adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali degli Utenti. Gli Utenti sono invitati a seguire le best practices di sicurezza, come l’utilizzo di connessioni sicure, la protezione delle proprie credenziali e la segnalazione di eventuali anomalie riscontrate durante l’uso dell’App.

8. Modifiche all’Informativa

Eventuali modifiche alla presente informativa saranno comunicate agli Utenti tramite l’App stessa, con notifiche al primo accesso successivo alla modifica o tramite email inviata all’indirizzo fornito al momento della registrazione.

9. Domande e Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, gli Utenti possono contattare direttamente la Struttura di riferimento o inviare una richiesta a Innovation4HR all’indirizzo email: privacy@innovation4hr.com.

10. Durata della Conservazione dei Dati

I dati personali trattati attraverso l’App sono conservati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti, in conformità con le istruzioni della Struttura e con le normative vigenti. I dati verranno eliminati o resi anonimi al termine del periodo di conservazione, salvo obblighi di legge che richiedano una conservazione più lunga.

11. Trasferimento dei Dati

I dati raccolti non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Qualora fosse necessario trasferire i dati verso paesi terzi, Innovation4HR garantirà che tale trasferimento avvenga nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR.

Per ulteriori dettagli e richieste specifiche, gli Utenti possono consultare l’informativa fornita dalla Struttura o contattare Innovation4HR ai recapiti indicati.